Abertura de empresa: você já sabe quais documentos você não pode esquecer?

Abrir um CNPJ é o primeiro passo para transformar sua ideia em realidade, mas para que o processo ocorra sem atrasos, é fundamental ter os documentos certos em mãos. E acredite, esse é um dos erros mais comuns entre empreendedores iniciantes: iniciar o processo sem se planejar e sem entender exatamente o que precisa apresentar.

A burocracia pode até assustar, mas com a orientação certa, tudo fica mais simples. E neste artigo, vamos te mostrar exatamente quais são os documentos indispensáveis para abrir sua empresa de forma segura, rápida e dentro da legalidade.

Por que a documentação é tão importante?

Ao dar entrada na abertura de uma empresa, os órgãos públicos exigem uma série de informações para garantir que tudo esteja em conformidade com as normas fiscais, trabalhistas e municipais. Qualquer informação incorreta ou documento faltante pode travar o processo, atrasar a emissão do CNPJ e até gerar custos extras.

Por isso, preparar a documentação com antecedência evita dores de cabeça e acelera o processo.

Documentos pessoais dos sócios: a base de tudo

Se você é empresário individual ou tem sócios, os dados pessoais de cada um serão solicitados. Os principais são:

  • RG e CPF (legíveis e atualizados)

  • Comprovante de residência recente

  • Certidão de casamento (caso o regime de bens interfira na sociedade)

  • Título de eleitor (em algumas juntas comerciais)

Esses documentos são usados para registrar os responsáveis legais pela empresa e garantir a regularidade do cadastro.

Comprovante de endereço comercial

Mesmo que sua empresa atue de forma digital ou em home office, é necessário apresentar um endereço fiscal. O comprovante de endereço precisa estar no nome do proprietário do imóvel ou acompanhado de contrato de locação ou autorização de uso.

Alguns municípios exigem também planta do imóvel ou fotos, dependendo da atividade exercida. Por isso, é importante verificar a legislação local com antecedência.

Contrato social ou requerimento de empresário

O contrato social é o documento que formaliza a criação da empresa, define as regras da sociedade, o capital social, a divisão de cotas e as atividades econômicas exercidas. Para MEI, o documento é substituído por um processo simplificado.

Empresas individuais precisam apresentar o Requerimento de Empresário Individual. Ambos os documentos precisam ser redigidos com atenção, preferencialmente com orientação contábil ou jurídica.

Consulta e aprovação do nome empresarial

Antes de formalizar, é necessário verificar se o nome escolhido para a empresa está disponível na Junta Comercial do estado. Esse processo é conhecido como “viabilidade” e evita que sua marca entre em conflito com outras já registradas.

O nome da empresa deve estar alinhado com sua atividade e ser único dentro do estado de atuação.

Inscrição municipal e alvarás

Além do CNPJ, muitas empresas precisam da Inscrição Municipal (emitida pela prefeitura) e de alvarás de funcionamento. A lista de exigências varia de acordo com a cidade e o tipo de negócio.

Negócios como alimentação, saúde, beleza ou com atendimento ao público exigem licenças específicas, como:

  • Alvará sanitário

  • Licença do Corpo de Bombeiros

  • Licença ambiental (em alguns casos)

Certificado digital: já pensou nisso?

Muitas empresas precisam de um certificado digital (tipo de assinatura eletrônica) para emitir notas fiscais eletrônicas e assinar documentos na Receita Federal. O tipo mais comum é o e-CPF ou e-CNPJ.

Verifique com seu contador se sua empresa se enquadra nessa obrigatoriedade, especialmente se for emitir NF-e logo após a abertura.

A importância de ter uma contabilidade ao seu lado

Tentar abrir empresa por conta própria, sem orientação, pode parecer uma economia no curto prazo, mas costuma gerar retrabalho, erros e atrasos. Um contador experiente organiza toda a documentação, cuida da parte legal e acompanha cada etapa até o CNPJ ativo.

Na Primeiro Plano Contabilidade, nosso papel é justamente facilitar sua vida nesse momento importante. Ajudamos você a reunir os documentos certos, preencher corretamente os dados e abrir sua empresa com tranquilidade e agilidade.

Resumo: o que não pode faltar

📌 Para não esquecer nada, anote os principais documentos:

  • RG, CPF e comprovante de residência dos sócios

  • Comprovante de endereço do local da empresa

  • Contrato social ou requerimento de empresário

  • Consulta e viabilidade do nome

  • Certificado digital (quando necessário)

  • Documentação para alvarás e licenças municipais

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