Admissão e rescisão sem erro: o papel do contador na segurança jurídica da sua empresa

Toda empresa que possui funcionários precisa lidar, mais cedo ou mais tarde, com processos de admissão e rescisão. São etapas delicadas da rotina trabalhista, que exigem atenção à legislação, prazos e documentos. Um pequeno erro pode gerar grandes prejuízos, desde passivos trabalhistas até problemas com fiscalizações. Por isso, contar com o apoio de um contador especializado não é apenas uma comodidade, mas uma necessidade estratégica para garantir a segurança jurídica do negócio.

Por que a admissão é um processo tão crítico?

Ao contratar um colaborador, muitos empreendedores acreditam que basta assinar a carteira de trabalho e pronto. Mas na prática, o processo é mais complexo. É necessário emitir e preencher corretamente diversos documentos, como contrato de trabalho, ficha de registro e exames admissionais. Além disso, o envio de informações ao eSocial deve ser feito antes mesmo do primeiro dia de trabalho.

O contador atua nesse momento para garantir que todos os procedimentos estejam em conformidade com a legislação trabalhista. Ele orienta sobre o tipo de contrato mais adequado, o enquadramento sindical, benefícios obrigatórios e custos envolvidos, prevenindo riscos e otimizando a folha de pagamento da empresa.

A importância da rescisão bem executada

Assim como a admissão, a rescisão também envolve uma série de obrigações legais. Seja por iniciativa do empregador ou do empregado, o encerramento do vínculo exige o cálculo preciso de verbas rescisórias, aviso prévio, férias proporcionais, 13º salário e, dependendo do caso, multas rescisórias.

Quando esse processo não é feito corretamente, o empresário pode sofrer autuações, ser processado na Justiça do Trabalho e comprometer a reputação da empresa. O contador, nesse momento, garante que todos os valores estejam corretos, que os prazos legais sejam cumpridos e que o desligamento ocorra de forma transparente e segura.

Segurança jurídica começa com a contabilidade

A presença ativa do contador nos processos de admissão e rescisão é o que assegura a conformidade com a CLT, o correto cumprimento das obrigações no eSocial e a integridade dos documentos trabalhistas. Além disso, um bom contador identifica oportunidades de melhoria na estrutura contratual da empresa, orienta sobre políticas internas e ajuda o empresário a evitar riscos que muitas vezes passam despercebidos.

Por exemplo, uma empresa que contrata colaboradores sem a correta formalização pode ser autuada por vínculo empregatício não declarado, pagando multas e encargos retroativos. Já em uma rescisão mal conduzida, o não pagamento de valores devidos pode resultar em ações judiciais com alto custo financeiro.

Benefícios de uma assessoria contábil especializada na área trabalhista

Empresas que contam com uma contabilidade consultiva, como a oferecida pela Primeiro Plano Contabilidade e Consultoria, têm acesso a uma assessoria completa em todas as etapas da gestão de pessoas. Isso inclui:

  • Apoio na contratação e na definição de salários e benefícios

  • Elaboração e conferência da folha de pagamento

  • Emissão e envio de obrigações acessórias como GFIP, eSocial, DIRF e RAIS

  • Acompanhamento das convenções coletivas e atualizações legais

  • Cálculo e conferência de rescisões e emissão de guias rescisórias (FGTS, INSS, etc.)

Além disso, com o uso da PPDigital, a contabilidade 100% digital da Primeiro Plano, o empresário tem acesso facilitado a todos os documentos, informações trabalhistas e relatórios em tempo real. Isso representa mais agilidade, organização e controle para quem deseja crescer com segurança.

Evite problemas e ganhe tranquilidade

A rotina trabalhista não precisa ser uma dor de cabeça para o empresário. Com o suporte de um contador experiente, é possível conduzir admissões e rescisões de forma correta, evitando riscos e garantindo os direitos dos colaboradores.

Lembre-se: segurança jurídica não é um luxo, é uma necessidade básica para empresas que querem crescer de forma sustentável e com credibilidade no mercado.

Se você deseja evitar dores de cabeça com processos trabalhistas e manter sua empresa sempre em conformidade com a legislação, fale com o time da Primeiro Plano. Estamos prontos para ajudar sua empresa a crescer com segurança e tranquilidade.