Como calcular o custo de um funcionário?
Como calcular o custo de um funcionário?

Como calcular o custo de um funcionário? Ao contrário do que muitos pensam, o custo mensal de um funcionário vai além da remuneração prevista na carteira de trabalho, pois inclui adicionais e benefícios, como 13º salário, FGTS e alguns outros.

Por isso, conhecer em detalhes todos os custos que estão envolvidos na contratação e manutenção de um funcionário é muito importante para que o empresário consiga programar e organizar o seu caixa antes de admitir novos colaboradores.

Para saber mais sobre o assunto e descobrir como calcular o custo de um funcionário, continue conosco e acompanhe o conteúdo que o time da Primeiro Plano Contabilidade preparou para você.

Como calcular o custo de um funcionário no Simples Nacional

Com exceção das empresas enquadradas no Anexo IV, as demais empresas optantes pelo Simples Nacional, não precisam pagar encargos relativos ao INSS patronal, além das contribuições ao Incra, SEBRAE, SESI e SENAI.

Sendo assim, o custo mensal de um funcionário, inclui além do salário base, os seguintes itens:

  • Provisão de Férias: 11,11%;
  • Provisão de 13º salário: 8,33%;
  • FGTS mensal: 8%;
  • Provisão de multa para rescisão: 4%;
  • Provisão para outras despesas: 7,93% (relativo a despesas previdenciárias sobre 13º, férias e DSR).

Como calcular o custo de um funcionário no Lucro Real ou Lucro Presumido

Por sua vez, no Lucro Real e no Lucro Presumido, as empresas precisam contribuir com o INSS patronal e terceiros (Incra, SEBRAE, SESI e SENAI.)

Sendo assim, o custo mensal de um funcionário, inclui além do salário base, os seguintes itens:

  • Provisão de Férias: 11,11%
  • Provisão de 13º salário: 8,33%;
  • INSS Patronal: 20%;
  • FGTS mensal: 8%;
  • Salário Educação: 2,5%;
  • Alíquota de terceiros (SENAI, Incra, SEBRAE e SESI): 3,3%;
  • Provisão de multa para rescisão: 4%;
  • Provisão para outras despesas: 7,93% (relativo a despesas com FGTS, férias e descanso semanal remunerado).

Como calcular o custo de um funcionário: [Exemplos]

Após conferir as alíquotas, benefícios obrigatórios e encargos envolvidos, é hora de conferir em exemplos práticos, o custo mensal de um funcionário para a empresa. Para isso, vamos utilizar como base, uma remuneração mensal de R$ 2.000,00.

Custo de um funcionário no Simples Nacional

  • Provisão de Férias: R$ 222,22
  • Provisão de 13º salário: R$ 166,60
  • FGTS mensal: R$ 160,00
  • Provisão de multa para rescisão: R$ 80,00
  • Provisão para outras despesas: R$ 158,60

Total: R$ 2.000,00 + R$ 787,42 = R$ 2.787,42

Neste caso, podemos concluir que a despesa extra mensal do empregador optante pelo Simples Nacional é de aproximadamente 40% sobre o valor pago aos funcionários.

Custo de um funcionário no Lucro Presumido

  • Provisão de Férias: R$ 222,22
  • Provisão de 13º salário: R$ 166,60
  • INSS Patronal: R$ 400,00
  • FGTS mensal: 8%: R$ 160,00
  • Salário Educação: R$ 50,00
  • Alíquota de terceiros (SENAI, Incra, SEBRAE e SESI): R$ 66,00
  • Provisão de multa para rescisão: R$ 80,00;
  • Provisão para outras despesas: R$ 158,60

Total: R$ 2.000,00 + R$ 1.303,42 = R$ 3.303,42

Neste caso, podemos concluir que a despesa extra mensal do empregador optante pelo Lucro Real ou Lucro Presumido é de aproximadamente 70% sobre o valor pago aos funcionários.

Por fim, além dos custos listados acima, o empregador também pode ter despesas com vale-transporte, treinamentos e benefícios adicionais como plano de saúde e vale alimentação.

Sendo assim, para obter uma estimativa real dos custos, além dos cálculos acima, é preciso observar os benefícios adicionais previstos no acordo coletivo da categoria.

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