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Organize a folha de pagamento e cresça

A folha de pagamento é uma das ferramentas mais importantes de uma empresa, seja para os empregadores ou para os empregados.

Quanto maior for o negócio, mais difícil será de lidar com todos os seus detalhes.

Otimizar a folha de pagamento é essencial para o bom funcionamento e crescimento empresarial.

Folha de Pagamento

A Folha de Pagamento é fundamental para o departamento pessoal de uma organização e contém todas as ocorrências mensais do funcionário.

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e Consolidação da Legislação Previdenciária (CLP) obrigam as empresas a emitirem esse documento visando a fiscalização trabalhista e previdenciária.

Para as empresas, a folha de pagamento tem o papel de documentar e organizar os cálculos e pagamentos. Para os empregados esse documento funciona como histórico de remuneração, salário e ainda:

  • Adicionais;
  • Comissão;
  • Hora extra;
  • Faltas e atrasos;
  • Salário-família;
  • Vale-refeição;
  • Vale-transporte;
  • Adiantamento salarial;
  • Descanso Semanal Remunerado (DSR);
  • Contribuição sindical;
  • Contribuição previdenciária;
  • Imposto de Renda.

Para que seu setor consiga ter toda essa lista bem organizada e explicada, selecionamos algumas dicas para implantar no seu negócio:

1. Detalhe todos os dados dos funcionários

Informação nunca é demais. Quanto mais, melhor e aqui não será diferente.

Insira o maior número de detalhes de dados do seu funcionário e não esqueça de deixar tudo atualizado.

Um bom exemplo são os detalhes dos dependentes dos funcionários, como nome e idade. Eles ajudarão no cálculo de auxílio-creche, salário-família, plano de saúde, entre outros.

2. Contrate um escritório de contabilidade

Profissionalismo é o mínimo que se espera de todo e qualquer trabalho e no ramo contábil não é diferente. Toda empresa precisa cuidar das suas obrigações, e os profissionais da área são essenciais para a qualidade do serviço.

Lembre-se, tratar da folha de pagamento com seriedade e comprometimento faz com que o pagamento seja calculado sem erros e atrasos.

3. Automatize os pagamentos

Use os recursos e ferramentas a seu favor. Existem sistemas modernos e acessíveis que facilitarão na realização dos pagamentos. Tempo é dinheiro, então é preciso se modernizar e evitar erros.

A Primeiro Plano Contabilidade e Consultoria possui versão tecnológica, é a PP Digital. Diversas ferramentas que auxiliarão no seu trabalho, entre elas a folha de pagamento.

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4.   Atenção aos impostos e descontos

Cada funcionário é um caso, portanto é importante organizar a folha de pagamento com cálculo dos impostos e descontos.

Eles são realizados com base no pagamento líquido depois da dedução de benefícios determinados em lei.

Preste bastante atenção nos dois impostos mais importantes: o INSS e o FGTS.

5. Faça provisões financeiras

Pense sempre à frente. Não deixe o problema chegar para ser solucionado. Imprevistos acontecem e você precisa estar preparado para enfrenta-los da melhor maneira.

Separe um valor para manter a sua folha de pagamento sempre em dia. Crie uma conta separada para recolher 13º salário e férias.

Organize e trate com responsabilidade a folha de pagamento da sua empresa. Os colaboradores são peças fundamentais para a saúde do seu negócio.

Dúvidas sobre folha de pagamento? Entre em contato com a Primeiro Plano. Temos as ferramentas que fazem os negócios crescer.