Quais documentos uma empresa precisa enviar mensalmente para a contabilidade?
Para que a contabilidade de uma empresa funcione de maneira correta e eficiente, é fundamental que os documentos sejam enviados mensalmente de forma organizada.
Essa prática garante que a contabilidade possa calcular tributos, organizar o fluxo de caixa e cumprir obrigações fiscais. Então, quais documentos uma empresa precisa enviar mensalmente para a contabilidade?
Neste artigo, vamos detalhar quais documentos uma empresa precisa enviar mensalmente para a contabilidade para manter sua gestão contábil em dia e evitar problemas com o Fisco.
1.Notas Fiscais de venda e de serviços
As notas fiscais de venda e de serviços emitidas pela empresa são documentos fundamentais para o cálculo de impostos e a elaboração dos relatórios financeiros mensais.
Elas representam as receitas do negócio e são essenciais para a apuração correta do IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, e demais tributos.
Ao enviar esses documentos para a contabilidade, a empresa garante que:
- O faturamento esteja sendo registrado corretamente;
- Os tributos estejam sendo apurados de acordo com as normas vigentes;
- O controle financeiro esteja alinhado com as vendas e serviços prestados.
Quais documentos uma empresa precisa enviar mensalmente para a contabilidade incluem todas as notas fiscais emitidas no período, independentemente do valor.
2.Notas fiscais de compras
Além das vendas, as compras também precisam ser registradas pela contabilidade. As notas fiscais de compras servem para calcular o ICMS e outros tributos, além de garantir que o controle de estoque e o custo de mercadorias vendidas sejam contabilizados corretamente.
Documentos relacionados a despesas operacionais, como a compra de materiais, mercadorias, insumos ou serviços de terceiros, devem ser enviados regularmente.
3.Extratos bancários
Os extratos bancários são indispensáveis para que a contabilidade possa monitorar o fluxo de caixa da empresa. Eles ajudam a identificar todas as movimentações financeiras, como:
- Pagamentos realizados;
- Recebimentos de clientes;
- Transferências bancárias;
- Despesas bancárias e outras movimentações.
O envio mensal dos extratos de todas as contas correntes e de investimentos é parte importante da lista de quais documentos uma empresa precisa enviar mensalmente para a contabilidade.
4.Folha de pagamento e encargos trabalhistas
A folha de pagamento dos funcionários e os comprovantes de pagamento dos encargos trabalhistas (como FGTS, INSS e IRRF) são documentos que devem ser enviados mensalmente para a contabilidade.
Esses dados são fundamentais para o correto cumprimento das obrigações trabalhistas e fiscais da empresa.
Enviar a folha de pagamento de forma organizada ajuda a contabilidade a apurar corretamente os encargos sociais e a garantir que a empresa esteja em dia com a legislação trabalhista.
5.Recibos de pagamento de aluguéis e despesas fixas
Se a empresa paga aluguel de imóveis ou de equipamentos, é importante enviar mensalmente os recibos de pagamento desses valores.
Além disso, contas fixas como água, energia elétrica, internet e outras despesas recorrentes também precisam ser enviadas para que a contabilidade possa calcular os custos operacionais da empresa.
Esses documentos também são essenciais para que a contabilidade identifique as despesas dedutíveis na apuração dos tributos.
Conclusão
Saber quais documentos uma empresa precisa enviar mensalmente para a contabilidade é essencial para garantir uma gestão contábil eficiente.
Notas fiscais de venda e compra, extratos bancários, folha de pagamento, comprovantes de tributos e recibos de despesas fixas são alguns dos principais documentos que devem ser encaminhados mensalmente.
Ao manter um fluxo contínuo de informações contábeis, sua empresa poderá garantir a apuração correta de tributos, evitar problemas com o Fisco e manter as finanças em ordem.
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