O que é o fluxo de caixa e como aplicá-lo
A organização é um dos pilares fundamentais para o bom funcionamento de uma empresa. E para que ela ocorra é preciso de um instrumento simples: o fluxo de caixa.
Ele tem o papel de apurar e projetar saldo disponível para que exista capital de giro através do ciclo operacional de uma empresa.
Simples? Sim, porém muito importante.
Então, vamos lá:
O que deve ser registrado no fluxo de caixa:
- Recebimentos;
- Vendas à vista;
- Vendas a prazo;
- Recebimento de duplicatas;
- Outros.
Todos os Pagamentos
- Compras à vista;
- Compras a prazo,
- Pagamentos de duplicatas;
- Pagamentos de despesas;
- Outros.
Previstos
- Aplicar todos pagamentos e recebimentos estimados, de acordo com as necessidades da empresa.
É importante destacar que o fluxo de caixa pode ser elaborado manualmente. Dá para anotar em um caderno ou até quadro.
Muitas empresas trabalham de maneira mais sofisticada e segura, com planilhas eletrônicas e softwares.
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Principais Benefícios
- Visão detalhada;
- Redução de despesas (sem comprometer o lucro);
- Planejamento de investimento;
- Promoções para “queima de estoque”;
- Solicitação de Empréstimos .
Cada empresário poderá estruturar seu próprio fluxo de caixa de acordo com as características de seu negócio, e que atenda suas demandas.
É importante lembrar que o resultado do fluxo de caixa é o saldo disponível apurado pela diferença entre o total do valor dos recebimentos e pagamentos, sempre batendo com o dinheiro disponível em caixa e contas bancárias.
Com esse controle o saldo do caixa não necessariamente indica que a empresa esteja com lucro ou prejuízo.
Controle o fluxo de caixa!
Ao final de cada dia, verifique a situação do saldo de seu fluxo de caixa.
Somente assim, será possível fazer analises que possam trazer melhor desempenho financeiro seja com saldo positivo elevado (para uma possível aplicação/investimento, com obtenção de rendimentos), ou em caso de saldo negativo (o que sugere a necessidade de uma revisão em sua organização financeira).
Meu saldo é negativo. E agora?
Primeiramente, descubra sua causa. Ele poderá vir de diversos meios, como queda repentina nas vendas, atraso nos recebimentos, entre outros.
Para que isso não ocorra é preciso possuir uma reserva de capital de giro. Aproveite um bom mês de vendas para guardar recursos.
A gente nunca sabe o dia de amanhã!
Fluxo de caixa a favor de seu negócio
Alguns problemas que podem ser evitados com um bom fluxo de caixa:
- Saiba para onde vai o seu dinheiro através de relatórios detalhados;
- Contas pagas em dia;
- Economia em multas de pagamentos fora de prazos;
- Dinheiro em caixa;
- Métricas em análises do ritmo de crescimento;
- Precisão em investimento através de resultados analisados.
Entre em contato com a Primeiro Plano Contabilidade e Consultoria. A gente te ajuda.
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