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Dicas de organização financeira – Comece 2021 diferente

Empreendedor, o ano começou e se depender da Primeiro Plano ele será diferente. Como? Organização financeira.

Viemos de um ano difícil e nunca presenciado por nós. 2020 ficará marcado na história devido impacto do Corona Vírus não apenas na saúde, mas também em diversos setores econômicos.

Dados divulgados pelo IBGE (Instituto de Geografia e Estatística) apontam que mais de 716 mil empresas fecharam as portas de janeiro a julho do ano passado
.
Das que seguem abertas, 70% relatam dificuldades e queda nas vendas/serviços.

Apesar de assustador, há como se organizar e manter-se no azul.
Para isso, listamos uma série de dicas para você ter uma boa organização financeira.

1 – Fique longe das dívidas

Dívida é sempre um problema!

Primeiramente, é extremamente difícil você ter uma organização financeira se a sua conta não fecha no azul, mas no vermelho.

É preciso deixar de lado o pensamento de guardar dinheiro.

Estranho? Explicamos:

No momento isso é impossível! Já que o seu objetivo é acabar com as suas dívidas. Você terá que realizar algumas ações:

  •  Anote todas as dívidas dívidas num papel;
  •  Pague à vista;
  •  Não consuma nada que não seja importante;
  •  Dívida não é tudo na sua vida.

É importante destacarmos o último item: Não foque no “tenho dívidas”, mas como fazer para quitá-las.

Uma vez nessa situação, é preciso pensar de sair dela.

2 – Planeje o seu orçamento

É aqui que está uma das primeiras etapas para gerenciar suas contas. É ele que irá definir suas decisões empresariais no futuro.

Planejamento eficiente é entender quanto de receita você tem e traçar uma previsão de vendas para o período desejado.

A partir dessa informação, você deve definir o valor que será destinado a cada área da empresa e qual é a expectativa de retorno.

É claro que essas definições vão depender de uma série de fatores, como os objetivos, metas e o modelo de negócio.

Por outro lado, o seu planejamento ao longo poderá traçar outro caminho. Isso é normal.

Então, calma.
O importante é ter um ponto de partida e não perder o foco.

3- Organize o fluxo de caixa da sua empresa

É aqui que está um dos primeiros itens a serem pensados: o fluxo de caixa.

Você sabe como gerenciá-lo?

A sua organização é fundamental para deixar todas as contas em dia, assim como saber exatamente quanto entra e sai do seu negócio.

Para manter o controle, faça um demonstrativo de fluxo de caixa, chamado de DFC.

Para isso, você pode usar, por exemplo, uma planilha. O importante é que o DFC contenha todas as entradas e saídas do seu caixa para facilitar a organização financeira.

Anote a quantia que saiu e a sua data, assim como o que entrou.

4 – Gerencie seu capital de giro

Para gerenciar o capital de giro, você deverá dimensionar a quantidade ideal em caixa para manter o seu negócio funcionando.

A dica é utilizar a fórmula de Necessidade de Capital de Giro: NGC = Ativo circulante operacional – Passivo circulante operacional.

Caso o resultado for negativo, quer dizer que o gasto com contas a pagar é superior aos ativos disponíveis na empresa. O financeiro exige mais capital de giro!

Porém, se o resultado for positivo, a empresa está se sustentando sem precisar recorrer ao crédito bancário.

5 – Mapeie todos os gastos

Como citados no texto, há vários tipos de custos/despesas essenciais para o funcionamento do seu e qualquer outro negócio.

Para ter controle sobre eles, é importante mapeá-los em detalhes, monitorando todos os valores desembolsados.

Portanto, identifique se o dinheiro é usado de forma eficiente e qual é o seu retorno.

Existem custos e despesas que podem ser cortados ou reduzidos pela saúde financeira do negócio? Mapeie!

6 – Estabeleça um plano

Após seguir todos os passos citados, elabore o plano de ação da sua empresa.

Liste todas as tarefas!

Estabeleça metas de vendas mensais e descreva como alcançá-las. Reveja todos processos de sua empresa, e se possível utilize um sistema para otimiza-los.

Lembre-se: cada ponto é extremamente importante para você ter controle do seu negócio.

Saiba mais

Comece 2021 focado no seu negócio.

A Primeiro Plano Contabilidade e Consultoria está apta para cuidar das suas finanças, visando o crescimento da sua empresa.

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