Como emitir a certidão negativa da sua empresa

Você sabe o que é, qual a importância e como emitir uma certidão negativa?

 

No universo empresarial, a manutenção de determinadas obrigações é fundamental para o bom funcionamento e crescimento de qualquer negócio.

Por sua vez, uma ferramenta muito importante nesse contexto é a certidão negativa. Mas, afinal, o que é uma certidão negativa e como obter esse documento?

Diante da importância do tema, preparamos um conteúdo completo e ao mesmo tempo objetivo, para tratar do assunto de uma forma que facilite a compreensão.

 

O que é certidão negativa?

A certidão negativa, também conhecida como Certidão Negativa de Débitos (CND), é um documento emitido por órgãos públicos, atestando que não existem pendências financeiras, fiscais ou processuais em nome da empresa perante essas instituições.

Existem diferentes tipos de certidões negativas, como as emitidas pela Receita Federal, INSS, FGTS, órgãos estaduais e municipais, cada uma comprovando a regularidade em uma área específica.

 

Importância de manter as certidões em dia

Manter as certidões negativas da empresa em dia é importante por diversos motivos, dentre os quais, podemos destacar:

  • Transações comerciais: Para participar de licitações ou para fechar grandes contratos, costuma ser necessário comprovar que a empresa está em dia com suas obrigações, e a certidão negativa é a forma de fazer isso.
  • Operações de crédito: Bancos e instituições financeiras podem exigir a apresentação da CND para aprovação de créditos ou financiamentos.
  • Reputação no mercado: Ter todas as certidões em dia é uma demonstração de que a empresa é responsável e cumpre com suas obrigações, o que pode ser um diferencial em muitas situações.
  • Evitar surpresas: Manter a regularidade e verificar constantemente a situação da empresa pode ajudar a identificar e solucionar problemas antes que se tornem mais sérios.

 

Como emitir uma certidão negativa

Agora que você já sabe o que é, e qual a importância das certidões negativas, veja como funciona o processo de emissão.

  • Identifique o órgão emissor: Cada tipo de certidão negativa tem um órgão emissor específico. Por exemplo, para dívidas relativas a tributos federais, a certidão é emitida pela Receita Federal.
  • Acesse o site do órgão: A maioria dos órgãos públicos oferece a emissão de certidões através da internet.
  • Preencha os dados solicitados: Geralmente, serão solicitados dados como CNPJ da empresa, nome empresarial e/ou outras informações específicas.
  • Verifique a situação: Após preencher os dados, o sistema informará se a empresa possui pendências. Se estiver tudo em ordem, você poderá emitir a certidão negativa.
  • Imprima ou salve a certidão: A Certidão Negativa emitida online tem a mesma validade da física. Certifique-se de salvá-la em um local seguro e/ou imprimi-la.
  • Pendências encontradas: Caso haja alguma pendência, o sistema indicará a natureza do problema. Nesse caso, será necessário regularizar a situação antes de obter a certidão.

 

Manter a regularidade fiscal e tributária é fundamental para qualquer empresa que deseja crescer e se consolidar no mercado.

Sendo assim, não deixe de checar periodicamente a situação da sua empresa e, sempre que necessário, emitir e renovar suas certidões.

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